Auparavant, les gens utilisés pour sauver tout le travail écrit de leur entreprise dans les fichiers et dossiers depuis des décennies.
Avec les technologies à venir, les gens ont commencé à utiliser Gmail pour toutes les fins de messagerie et remplacé peu à peu leur paperasse officielle avec les emails. Néanmoins, la nécessité de sauver ces e-mails est viable comme vous pouvez le besoin de tout courriel en tout temps. En outre, vous ne savez jamais quand votre ordinateur ou les accidents de réseau et vous sont laissés avec absolument aucune donnée. Par conséquent, pour éviter ces situations, il est une nécessité de l'heure pour sauvegarder tous les emails.
Voici six méthodes qui peuvent vous aider dans la sauvegarde de votre compte de messagerie entière en quelques étapes.
Méthode One - Paramètres de Gmail
Connectez-vous à votre compte Gmail et de recherche pour l'icône des paramètres qui se trouve à droite de votre panneau Gmail. Sélectionnez l'option «Paramètres» et choisissez l'option 'Forwarding'. Activez l'option «POP» sous l'onglet «POP Télécharger" et enregistrer les modifications. Sauvegarder périodiquement avec l'aide de votre client de messagerie.
Deuxième méthode - Télécharger Backup de Gmail
Si vous êtes incapable de suivre l'une des étapes, vous pouvez simplement télécharger le logiciel fourni par Google via https://code.google.com/p/gmail-backup-com/. Allez dans le répertoire de programme pour ouvrir le terminal où vous avez téléchargé le logiciel, exécutez le programme et remplacer le nom par défaut 'dir' avec le nom que vous voulez. Entrez votre e-mail ID et mot de passe pour sauvegarder tous les emails avec succès.
Méthode Trois - Les mails d'Apple
Si vous êtes un utilisateur de Google pour Apple Mails, suivez ces étapes pour sauvegarder votre compte. Cliquez sur l'onglet "Préférences" après avoir appuyé sur le bouton 'Mail'. Dirigez-vous vers l'onglet Comptes et sélectionnez le signe plus (+) pour ajouter nouveau compte. Saisissez votre nom et votre adresse e-mail avec le mot de passe Gmail. Après avoir rempli tous les champs, cliquez sur l'option qui sera automatiquement configurer votre compte. Vous ne devez pas suivre cette étape si vous utilisez Apple Mail 4.0. Et, à la fin, cliquez sur «Créer» pour sauvegarder vos e-mails.
Méthode Quatre - Perspectives
Choisissez l'option «Mail» de l'onglet «Ajouter» dans la section "Comptes" des Outils. Entrez le nom et cliquez sur le bouton Suivant. Ajouter votre adresse Gmail et appuyer de nouveau sur le bouton Suivant. Dans le champ Serveur de courrier entrant, tapez "pop.gmail.com". De même, pour les emails sortants, tapez "smtp.gmail.com" et cliquez sur le bouton Suivant. Entrez l'adresse e-mail complète et mot de passe dans les champs requis et appuyez sur l'option de finition.
Sélectionnez l'onglet 'Propriétés' pour mettre en évidence les comptes pop de Gmail et se diriger vers l'option "Avancé". Cochez la case pour une connexion SSL sécurisée en vertu de courrier sortant SMTP. Entrez le serveur en tant que "465" pour les e-mails sortants et «995» pour les emails entrants et vérifier à nouveau la connexion SSL. Cela vous permettra de revenir à l'option du serveur pour authentifier le serveur. Après toute la procédure est effectuée, cliquez sur le bouton OK.
Méthode Cinq - Thunderbird
Ouvrez l'option Thunderbird et il suffit d'entrer l'identifiant et mot de passe Gmail. Vous serez invité à entrer le nom d'utilisateur au lieu de Gmail id. Habituellement, le nom d'utilisateur est le nom avant "@ gmail.com". Votre boîte de réception sera bientôt commencer la sauvegarde. Cependant, Thunderbird est pas responsable pour sauvegarder les éléments envoyés.
Méthode Six - Windows Mail
Allez à la section Compte du menu Outils et ajouter le compte de messagerie dans la liste en cliquant sur Suivant. Saisissez votre nom et votre adresse Gmail et la tête à la page où vous devez remplir tous les détails du serveur. Le type de courrier entrant est POP3 de votre compte, et le serveur est pop.gmail.com. De même, activer l'authentification de leserveur après avoir saisi le nom du serveur sortant comme smtp.gmail.com. Appuyez sur le bouton à côté de saisir votre identifiant et mot de passe Gmail complet. Choisissez le bouton suivant et dans l'onglet «Propriétés» sélectionner le "pop.gmail.com" case à cocher. Entrez le numéro "465" pour les emails sortants et 995 pour les emails entrants. Ce sont les ports de serveur pour votre compte Gmail. Cliquez sur OK et fermez la fenêtre des Comptes Internet. Votre compte est prêt pour la sauvegarde.
Sauvegarde est une démarche active pour archiver tous les emails vers le cloud. Il est d'un grand secours si votre ordinateur ne parvient pas à charger ou si vous perdez soudainement la piste des données que vous avez utilisé à ce jour.
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