Pour ceux d'entre vous qui ont travaillé sur des documents collaboratifs sur Office Online, vous savez comment il était gênant de ne pas être en mesure de discuter avec les autres membres de l'équipe.
Les bonnes nouvelles est que, maintenant, vous pouvez commencer une discussion de groupe sur Office Online Word et PowerPoint et vous pouvez le faire avec l'aide de Skype. Avec cette nouvelle fonctionnalité, les membres travaillant dans un document collaboratif seront désormais en mesure d'avoir des discussions de groupe, ce qui rend la communication plus facile et mieux.
Démarrer une conversation de groupe Skype-alimenté
Après avoir annoncé que la fonctionnalité groupe de discussion a été bientôt, Skype a tenu sa promesse et a roulé sur la fonction d'Office Online. Quand il ya deux ou plusieurs membres travaillant sur un document, un bouton de chat apparaît. Vous aurez juste à cliquer sur le bouton pour démarrer le chat en groupe et de communiquer avec les autres membres du document. La nouvelle fonctionnalité rempli le trou béant que les utilisateurs Office Online attendaient depuis.
Conversations de personne à personne pour Chats Groupe
Maintenant, les utilisateurs auront une nouvelle option pour discuter avec d'autres collaborateurs d'un même document. Avant, la seule option était de discuter avec juste un autre utilisateur, ce qui est déjà une caractéristique bien, mais elle ne profite utilisateurs qui travaillent uniquement avec un autre sur le même document. Discussions de groupe ne sont pas une option pour les documents qui ont deux ou plusieurs collaborateurs jusqu'à récemment. La nouvelle fonctionnalité de groupe Skype dans Office Online fera collaborations plus facile, parce que les membres seront en mesure de communiquer beaucoup mieux.
Comment fonctionne Groupe Chats sur Office œuvres en ligne
Lorsque le chat de groupe est activé, il est nommé d'après le document que vous êtes en collaborant à. La conversation entre le groupe des membres sera automatiquement enregistrée dans Skype. Vous pouvez également fermer le document sur lequel vous travaillez une fois que vous avez lancé la fenêtre du groupe Skype de sorte que vous pouvez converser avec les autres membres plus librement. Vous pouvez continuer la conversation sur toute application Skype - appareil mobile, ordinateur de bureau ou le Windows Phone.
Seulement pour la messagerie instantanée
Si vous utilisez le navigateur, vous aurez seulement l'option pour la messagerie instantanée. Si vous souhaitez démarrer un chat vidéo, vous aurez à faire à partir de l'une des applications de Skype. Cependant, avec Skype pour le Web à venir, cela pourrait changer et vous pourriez avoir accès aux mêmes fonctionnalités via le navigateur. Vous pouvez également utiliser le chat de groupe, même si les autres collaborateurs ne sont pas dans votre liste de contacts dans Skype. Vous n'êtes pas obligé de les ajouter soit de discuter avec eux. En outre, les utilisateurs peuvent également participer à la discussion de groupe, même si elles ne disposent pas d'un compte Skype - leurs comptes Microsoft va faire. Le seul inconvénient est que si vous ne disposez pas de Skype, vous ne devrez pas l'accès à la conversation précédente. Ceci est un inconvénient si vous avez rejoint à la fin de la conversation - vous ne serez pas en mesure de lire l'histoire de la discussion.
Indisponible pour Excel et OneNote
Les discussions de groupe sont actuellement disponibles pour Office Online Word et PowerPoint. Les utilisateurs travaillant sur des documents Excel et OneNote ne pas avoir accès à cette fonctionnalité encore.
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