Gmail - un cours intensif pour l'organisation et l'automatisation de votre boîte de réception

Optimisation de votre boîte de réception

Votre Gmail est la pierre angulaire pour les communications professionnelles ainsi que personnelles, donc il ya littéralement des hordes de mails en lice pour votre attention dans la boîte de réception. Il pourrait être une tâche intimidante pour rechercher mails importants et les passer au crible de ceux sans importance. Cependant, Gmail vous offre des moyens différents et uniques pour la personnalisation, le tri et l'organisation de l'application, de sorte qu'il devient plus gérable.

Utilisation des raccourcis clavier

Afin de devenir plus organisée avec Gmail, vous pouvez d'abord optimiser la boîte de réception pour la navigation efficace. Il ya beaucoup de raccourcis clavier qui sont construits dans Gmail, si cela peut prendre un certain temps pour s'y habituer eux. Il vous aidera à faire les choses plus rapidement dans Gmail. Bien que certains des raccourcis sont déjà activés, vous devez cliquer sur l'icône en forme d'engrenage et d'opter pour les paramètres. Dans l'option Général, sélectionnez Raccourcis clavier et cliquez sur la balle, puis enregistrez les paramètres. Cela vous permettra d'utiliser les raccourcis de navigation, de composer des e-mails et ainsi de suite l'écran. Vous pouvez également personnaliser ces raccourcis dans les paramètres Labs en fonction de vos préférences.

Sélection d'un regard boîte de réception

Gmail propose 5 façons pour stocker votre boîte de réception avec des onglets qui trient automatiquement vos e-mails en fonction du sujet. Vous pouvez également jouer à propos de ces réglages et choisissez votre propre look en cliquant sur l'onglet de la boîte de réception et en optant pour le type de boîte de réception.

Par défaut Inbox Rechercher

Le réglage par défaut montre emails dans l'ordre dans lequel ils arrivent. Cependant, si vous avez des centaines de courriels par jour, il devient difficile de passer à travers eux. Même dans l'option par défaut, vous devez sélectionner les catégories pour classer automatiquement les messages dans des onglets apparaissant sur votre boîte de réception. Vous pouvez obtenir cinq sortes pour filtrer votre courrier, à savoir primaire pour vos messages personnels; Promotions destinés aux offres; Signifiait sociale pour les notifications et les mises à jour pour les recettes, etc .; réseaux sociaux et des forums destinés à des discussions en ligne.

Cependant, dans le mode par défaut, vous ne pouvez pas créer vos propres onglets, si vous pouvez transformer un onglet particulier ou désactiver.

Le choix de votre boîte de réception Rechercher

Les 4 autres options divisent la boîte de réception en 2 sections, en affichant le premier foyer et toutes les autres mails sous elle. Gmail classe mails importants avec un marché jaune, de sorte que les dépêches de haute priorité se lèvent vers le haut, sans tenir compte de l'heure à laquelle ils ont été reçus.

Vous pouvez également sélectionner non lus Première option, où le courrier non lu prend de préséance, même au cours des dernières mails. Autres options à utiliser sont joué la première, utile pour ceux qui utilisent les étoiles pour prioriser la boîte de réception. Priorité boîte de réception est une option où l'application apprend le genre de mails que vous interagissez avec le plus régulièrement et de les hiérarchise. Cependant, il peut prendre un certain temps pour Gmail pour réellement comprendre vos habitudes, même si elle est un outil très puissant dans l'application.

Affichage Densité

Après priorité votre compte Gmail, vous pouvez également utiliser la fonction d'affichage de la densité. Cette fonctionnalité peut également être consulté à partir de la même icône d'engrenage. Il aide à augmenter ou diminuer espacées entre les différents éléments de la boîte de réception, vous pouvez donc décider de la meilleure distance.

Allumer Indicateurs

Vous avez sans doute remarqué les petites flèches jaunes dans ces marchés, qui sont destinés à vous informer si le courrier est pour vous; pour un groupe; ou pour des listes de diffusion. Double flèche signifie que pour vous; une seule flèche signifie à un groupe; et signifie qu'aucune flèche aux listes de diffusion. Vous pouvez modifier ces indicateurs en visitant Paramètres et en choisissant l'onglet Général.

Coupure Conversations

Si vous recevez toujours les discussions de messagerie qui ne sont plus d'importance ou de pertinence pour vous, vous pouvez désactiver la sonnerie. Vous pouvez le faire en cliquant sur Plus icône après l'ouverture du message et en cliquant sur Muet.