Boîte de réception est un outil de gestion des e-mail qui a prouvé très avantageux pour les entreprises. Ceux qui propriétaire ou le gérant entreprise peut tirer le meilleur parti de cet outil, de faire la correspondance facile. Voici quelques méthodes au moyen desquels vous pouvez facilement utiliser la boîte de réception pour améliorer votre entreprise.
Espace de stockage en ligne
Les entreprises ont tendance à envoyer et recevoir un certain nombre de messages, par opposition à des personnes qui ont moins de messages dans leur boîte de réception. Boîte de réception permet aux entreprises d'avoir jusqu'à 25 Go d'espace qui est espace suffisant pour envoyer et recevoir des messages et mails.
Sauvegarde E-Mail
Pour éviter la perte permanente de mails, G-mail a un service en nuage qui soutient des e-mails, de sorte qu'ils peuvent être obtenus en cas de défaillance du système. Cette caractéristique est avantageuse pour les entreprises qui ont un certain nombre de documents et les fichiers enregistrés sous forme de mails. De plus, les employés peuvent accéder au service d'un peu partout ce qui est encore un grand avantage. La fonction se synchronise par lui-même et intègre facilement d'une manière transparente.
Compatible avec Microsoft Office
Microsoft Outlook ainsi que des dispositifs de Blackberry peuvent facilement être synchronisés avec la fonction de boîte de réception de Gmail. Maintenant, les utilisateurs peuvent directement envoyer des fichiers Office directement sans avoir à utiliser un autre navigateur. Ce processus accélère la correspondance et facilite le travail des employés.
Sécurité
La sécurité est une préoccupation majeure, surtout lorsque sont concernés des relations d'affaires. Les données se déplace à travers une connexion sécurisée et cryptée qui assure la sécurité de tous ses utilisateurs. Sauvegarde de mails se fait à fond de sorte que personne ne peut pirater les comptes des utilisateurs.
Organiser Mails
Ceci est une caractéristique qui peut Gmail très fièrement se vanter. Il permet aux utilisateurs de filtrer et trier leurs e-mails dans différents départements. Cette hiérarchisation des mails aide les utilisateurs à la lecture de ces premiers mails qui sont importants. Dans une organisation de l'entreprise, il ya souvent un barrage de mails si cette fonctionnalité permet à filtrer ce qu'il faut lire et ce qu'il faut éviter. En outre, ces mails qui doivent lire plus tard peuvent être marqués comme lus ou non peuvent être marquée étoiles. Les mails qui sont marqués d'une étoile vont dans un dossier distinct, de sorte que l'utilisateur peut accéder à chaque fois que nécessaire.
Ajouter Ons
Inbox propose un certain nombre d'ajouter à ses utilisateurs de simplifier l'utilisation. Il a un certain nombre d'outils qui aideront les utilisateurs à tirer le maximum de la boîte de réception; branding, publicité, marketing, etc. peut être améliorée avec les nombreux outils proposés par la boîte de réception.
Personnalisation
Toutes ces maisons de commerce qui font usage de la boîte de réception peuvent personnaliser leur expérience de l'utilisation de cette caractéristique étonnante par Gmail. L'utilisateur peut contrôler leur correspondance selon leurs préférences sans avoir à faire avec les paramètres par défaut.
Boîte de réception sur Android
Envoi et réception de mails en déplacement n'a jamais été aussi facile. Si vous arrive d'utiliser une application Android, assurez-vous d'installer la boîte de réception en elle. Tous les groupes sont présentés dans un format méticuleuse, soit sous une forme à base de carte. Sliding les panneaux de gauche permettra l'utilisation pour accéder aux étiquettes. Il suffit de taper sur un courriel et il va ouvrir en plein écran comme il le ferait sur le bureau.
Groupes
Faire des groupes est pas difficile avec l'utilisation de cette fonctionnalité, vous pouvez regrouper vos e-mails par des personnes faisant l'objet ou des mots. Vous pouvez sauter ce groupe forment la boîte de réception pour le garder hors de vos cheveux. Ainsi de cette façon vous pouvez simplement éviter les mails indésirables de vous déranger.
Ajout de rappels
Vous pouvez épingler mails, ce qui garantira que de ne pas oublier à leur sujet et y répondre ou de les relire sans oublier à ce sujet.
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