Quatre erreurs de gestion d'email

Une vague de violations de la securite de l'entreprise ont expose de nombreux les comptes de messagerie, ce qui pourrait donner intrus acces a l'information critique sur les entreprises et leurs clients, tels que les coordonnees e-mail, adresse de domicile et numeros de carte de credit. Il ya plusieurs facons les pirates peuvent se faufiler dans notre societe, comme en diffusant de faux e-mails contenant des liens malveillants. Malheureusement, nous pouvons egalement faire un certain nombre d'erreurs qui peuvent nuire a notre securite e-mail:

1. Nous ne archivons pas: Pratiquement toute plateforme d'email majeure nous permet d'etablir des taches regulieres d'archivage, afin adresse e-mail peut etre deplace ou copie a des serveurs distants. Cela devrait encore nous permettre de verifier les messages electroniques archives sur nos ordinateurs de travail. Il est en fait une bonne idee de deplacer nos messages electroniques critiques a un serveur distant pour limiter la capacite de pirate pour y acceder. Bien sur, nous pourrions mettre en place des exceptions, de sorte que certains des messages les moins critiques, ne seront pas deplaces et archive.

2. Nous sommes mal organises: Les e-mails viennent dans notre boite de reception chaque jour, donc nous avons besoin de les organiser regulierement. Dans ce cas, nous pourrions regler nos e-mails dans des dossiers et cette volonte segment de nos donnees. Si certains de nos e-mails sont sensibles, nous pourrions les mettre temporairement dans des dossiers avec des noms arbitraires et moins visibles qui ne sera pas attirer l'attention. Il faudra beaucoup plus de temps pour les pirates de trouver ce dont ils ont besoin, parce qu'ils ont besoin de prendre plusieurs mesures pour trouver des informations specifiques. Lorsqu'il est associe a l'archivage regulier, nous pourrions faire en sorte que ce que les pirates peuvent compromettre est tres limitee. Les informations sensibles sera regulierement purge de notre boite de reception et deplace vers un serveur distant.

3. Nous melangeons des emails personnels et professionnels: Il est une mauvaise idee d'utiliser notre email de travail a des fins personnelles. En separant nos mails, nous pourrions limiter les details que les pirates peuvent glaner sur nous. Cela permettra d'eviter des attaques plus sophistiquees qui peuvent nous cibler. A titre d'exemple, les pirates peuvent en apprendre davantage sur nos passe-temps personnels, les horaires reguliers de vacances et les habitudes d'achat. Cela va permettre a des pirates d'envoyer des messages de type phishing email qui pourraient etre apportees similaires a ceux envoyes par les sites que nous lisons frequemment et les biens achetes a partir. Les courriels d'hameconnage sont destines a nous route vers une URL specifique qui peut faire beaucoup plus facile pour les pirates d'avoir davantage acces a notre systeme.

4. Ne cliquez sur aucun lien: Sauf que nous sommes tres familiers avec le lien et nous avons ete attendions, nous ne devrions pas cliquer sur un lien. Les phishers sont tout a fait competents pour prendre leurs mails et liens semblent incroyablement authentique. Liens pourraient ressembler ils viennent des institutions bancaires de confiance. Meme avant de cliquer sur un lien de confiance, nous devrions placez le curseur de la souris sur elle, afin que nous puissions verifier sa destination finale. L'adresse reelle apparaitra et nous devrions nous assurer que la destination est familier. Il convient de noter que l'URL peut contenir le nom de notre banque de detail ou site web favori, mais il pourrait en fait etre un sous-domaine d'un domaine principal inconnu. Il serait beaucoup mieux si nous tapons manuellement l'adresse du site dans la barre du navigateur, au lieu de cliquer sur un lien.

Independamment de ce que nous faisons, nous devrions transmettre tout attachement etrange et lien qui nous frappe aussi etrange. Notre initiative et une reponse rapide pourraient aider le departement informatique pour empecher les autres dans l'entreprise de tomber dans le meme piege.