Choisir et organiser ses applications

Une application utile répond à une tâche précise et s'intègre aux habitudes de son utilisateur. Avant de l'installer, il est utile de définir les fonctions indispensables et les formats de fichiers à conserver.

Comparer deux outils consiste aussi à examiner les possibilités d'exportation, les permissions demandées et le fonctionnement hors connexion. Un essai sur quelques fichiers représentatifs permet de repérer les difficultés avant une migration complète.

Pour les documents importants, gardez une copie indépendante et vérifiez qu'elle s'ouvre correctement. Une organisation simple des dossiers et des noms de fichiers facilite ensuite le passage d'un outil à un autre.