Gmail télécharger gratuitement - comment maintenir la boîte de réception de zéro avec des filtres et des étiquettes

Depuis que nous avons commencé à utiliser les e-mails, nous essayons de garder la boîte de réception vide.

Peu importe dans quelle urgence vous êtes, vous gardez toujours la boîte de réception avec un couple de courriels seulement pour les quelques premiers jours. L'habitude ou le passe-temps épuise une fois que vous commencez à l'utiliser régulièrement. Gmail a fourni de nombreuses caractéristiques qui peuvent nous aider à étiquette ou filtrer le non utilisé ou les emails moins importants pour filtrer et séparer la boîte de réception d'une étiquette avec un autre. Cependant, avec un horaire chargé, vous pouvez trouver un certain nombre de courriels atterrissent dans votre boîte de réception et de rester non lu pendant des semaines entières. Ce groupe se empilé avec une autre série de courriels et de vous donner à lire l'un d'eux. Dans ces moments, suivez les étapes suivantes et de maintenir la boîte de réception à zéro une fois de plus.

Archives

Déclarez que vous êtes en faillite email à votre boîte de réception. Au lieu de supprimer les e-mails, archiver tous les emails qui sont un mois ou deux vieux. Il n'y a absolument aucun moyen que vous allez lire tous les e-mails pour savoir qui vous a envoyé des messages quoi. Si vous pensez que vous allez manquer aucun email important, alors il doit probablement trop tard pour répondre. Dans le cas, si elle était vraiment important, quelqu'un doit vous avoir épinglé jusqu'à présent de ne pas répondre à temps. Cependant, si vous êtes toujours peur de quitter ces e-mails non lus, rappelez-vous que vous archivez et n'êtes pas en supprimant l'un de ceux façon.

Désactiver la catégorisation

Oui, cela est la meilleure façon d'éviter la liste d'e-mails non lus. Habituellement, tout ce qui vient de la boîte de réception, nous lisons tous les jours. Cependant, comme Gmail essaie d'être à votre service dans le tri des e-mails au moment où ils atteignent votre boîte de réception; vous ne prenez pas la peine de lire les e-mails sociales ou promotionnelle. Par conséquent, la pile se lève et il ne vous reste seule option qui est à supprimer. Pour éviter une telle situation, vous pouvez désactiver la ségrégation par l'option Paramètres. Cliquez sur l'onglet de la boîte de réception, garder le type de boîte de réception par défaut et vérifiez que l'onglet primaire en décochant reste des options. Ne pas oublier d'enregistrer les modifications et de recevoir tous les emails sous un onglet primaire.

Tout étiquette

Ceci est la base, mais le point le plus essentiel pour lancer la boîte de réception défi zéro. Essayez étiquetage chaque e-mail qui atterrit dans votre boîte de réception. Le moment où vous lisez n'importe quel e-mail spécifique, étiquette sous sa catégorie respective. Ce sont des dossiers et un e-mail peuvent être dans des dossiers différents, en fonction de son besoin. Dans le cas où vous pensez que l'un des e-mails exigent une réponse et vous oubliera après marquage, gardez-le dans la section primaire et archiver seulement quand il est répondu.

Pour créer une étiquette, vous pouvez aller à la section «Plus» qui est sur le côté gauche de la page, créer une nouvelle étiquette avec la même option. Accédez à la boîte de réception, cocher toutes les cases des courriels que vous souhaitez étiqueter. Sélectionnez le «passage à 'option et changer tous les emails sélectionnés à cette étiquette spécifiée.

Se désabonner de Newsletters

Abonnez-vous que si vous êtes un participant actif de tout groupe. Au cas où vous ne payez attention au groupe ou les bulletins d'information inutiles qui sont abandonnés à votre boîte aux lettres chaque fois, supprimez ces bulletins et désabonnez de ces groupes. Cela permettra de réduire beaucoup de désordre qui a été bousiller le reste des e-mails importants dessous.

Supprimer - la règle d'or

Suppression d'un courriel inutile est la seule règle d'or de la boîte de réception défi zéro. Le moment où vous rencontrez un email qui est plus d'aucune utilité pour vous, supprimer spontanément. Dans le cas où vous pensez que plus tard que l'e-mail que vous avez supprimé était importante, vous pouvez simplement ramasser du bac 'Trash' qui stocke tout courriel supprimés pendant 30 jours. Par conséquent, la suppression ne serait pas un problème.

Libérer votre boîte de réception Boîte de réception est nulle comme le nettoyage de votre bureau et de garder uniquement les fichiers qui sont nécessaires à l'avenir. Si maintenant vous ne vous sentez pas la nécessité de ce courriel, supprimer immédiatement. Sauver ces emails inutilement augmenter l'utilisation de la mémoire fourni par Gmail et plus tard vous trouverez bientôt tous les nouveaux e-mails rebondissant de la boîte de réception que vous ne disposez pas d'espace laissé à stocker de l'Gmails.