5 applications, vous devriez avoir si vous êtes un comptable

Nous vivons dans une ère de connectivité presque illimitées et comme un comptable, vous avez besoin d'avoir les meilleurs outils pour le travail à droite au bout de vos doigts. Sinon, vous êtes susceptible de vous retrouver enveloppé dans cette situation odieuse connu comme l'obsolescence technologique. Mais ne vous inquiétez pas. Je l'ai parcouru la longueur et la largeur du marché de l'application mobile et vous a fait les applications les plus essentielles tout comptable doit avoir.

Ceux que je l'ai présentés ici ont été choisis pour leur capacité à vous aider à augmenter la productivité, à améliorer l'équilibre entre la vie et le travail, améliorer la façon de communiquer et de collaborer avec des collègues, d'améliorer les services à la clientèle pour le plus grand niveau de satisfaction et même augmenter votre heures facturables!

1. Skype

Cette VOIP populaire (Voice over Internet Protocol) et discuter app a une version améliorée beaucoup plus mobile qui vous permet non seulement ne vivent discussions texte, mais aussi des appels vocaux et vidéo. Mais peut-être sa valeur réelle vient du fait que si vous êtes hors de la couverture du service de la voix de votre réseau, vous pouvez appeler en utilisant le WiFi gratuitement ou pour un coût négligeable de souscription. Skype peut vous aider à réduire vos factures de téléphone massivement, surtout si vous êtes sur Voyage étrangère fréquemment.

2. Camp de base

Commercialisé par ses responsables comme la première application de gestion de projet dans le monde, il offre une excellente plate-forme pour les équipes qui collaborent sur un projet de communiquer et de partager des ressources. Basecamp est fiable, facile à utiliser et, comme le dit Basecamp sur leur matériel de marketing, «Ça marche». Non seulement est-il disponible sur tous les principaux systèmes de smartphones, mais il intègre également de façon transparente avec les navigateurs Web populaires comme Chrome, Internet Explorer, Firefox, Safari et Opera.

3. QuickBooks

L'application QuickBooks est pas une réplication complète des fonctionnalités de l'application de la comptabilité célèbre pour les ordinateurs de bureau. Au lieu de cela, vous devriez penser à elle comme un outil d'accompagnement pour vous aider à garder une trace des détails comme les ventes, l'envoi de factures sur la route ainsi que l'examen des paiements les plus récents lorsque vous êtes loin du bureau. L'application est gratuite sur votre smartphone si vous avez un QuickBooks pour la souscription de bureau. Même si vous ne disposez pas de l'abonnement lui-même, vous pouvez toujours télécharger l'application pour une période d'essai gratuite de trente jours.

4. Shoeboxed

Shoeboxed est une application de téléphone mobile novateur qui vous permet de garder vos documents comptables, y compris les reçus, factures et organisés. Vous avez seulement besoin de happer des photos des documents nécessaires et l'application fera le reste. Une fois que vous téléchargez la photo pour les serveurs Shoeboxed, des détails importants tels que la date, le type de paiement et totale sont extraites automatiquement. Comme vous accumulez votre collection de documents, vous aurez une base de données entièrement consultable de l'information financière inestimable au bout de vos doigts. L'application est gratuite si vous avez un PC basé Shoeboxed abonnement en place.

5. Menthe

Mint est commercialisé comme une application de finances personnelles, mais il offre des outils très essentiel pour un professionnel comptable ainsi. Il offre des moyens de dépenses de suivi et de budgétisation ainsi. Mint est également à télécharger gratuitement. Je aime la façon dont il aide les données présentes dans les graphes très intuitive de sorte que vous pouvez garder une trace des dépenses sans trop de tracas.

Donc, si vous êtes dans le besoin de devenir un peu plus efficace, ou souhaitez organiser votre entreprise mieux quand vous êtes hors du bureau, donner à nos applications suggérées un essai.