Quatre erreurs de gestion d'email

Une vague de violations de la sécurité de l'entreprise ont exposé de nombreux les comptes de messagerie, ce qui pourrait donner intrus accès à l'information critique sur les entreprises et leurs clients, tels que les coordonnées e-mail, adresse de domicile et numéros de carte de crédit. Il ya plusieurs façons les pirates peuvent se faufiler dans notre société, comme en diffusant de faux e-mails contenant des liens malveillants. Malheureusement, nous pouvons également faire un certain nombre d'erreurs qui peuvent nuire à notre sécurité e-mail:

1. Nous ne archivons pas: Pratiquement toute plateforme d'email majeure nous permet d'établir des tâches régulières d'archivage, afin adresse e-mail peut être déplacé ou copié à des serveurs distants. Cela devrait encore nous permettre de vérifier les messages électroniques archivés sur nos ordinateurs de travail. Il est en fait une bonne idée de déplacer nos messages électroniques critiques à un serveur distant pour limiter la capacité de pirate pour y accéder. Bien sûr, nous pourrions mettre en place des exceptions, de sorte que certains des messages les moins critiques, ne seront pas déplacés et archivé.

2. Nous sommes mal organisés: Les e-mails viennent dans notre boîte de réception chaque jour, donc nous avons besoin de les organiser régulièrement. Dans ce cas, nous pourrions régler nos e-mails dans des dossiers et cette volonté segment de nos données. Si certains de nos e-mails sont sensibles, nous pourrions les mettre temporairement dans des dossiers avec des noms arbitraires et moins visibles qui ne sera pas attirer l'attention. Il faudra beaucoup plus de temps pour les pirates de trouver ce dont ils ont besoin, parce qu'ils ont besoin de prendre plusieurs mesures pour trouver des informations spécifiques. Lorsqu'il est associé à l'archivage régulier, nous pourrions faire en sorte que ce que les pirates peuvent compromettre est très limitée. Les informations sensibles sera régulièrement purgé de notre boîte de réception et déplacé vers un serveur distant.

3. Nous mélangeons des emails personnels et professionnels: Il est une mauvaise idée d'utiliser notre email de travail à des fins personnelles. En séparant nos mails, nous pourrions limiter les détails que les pirates peuvent glaner sur nous. Cela permettra d'éviter des attaques plus sophistiquées qui peuvent nous cibler. A titre d'exemple, les pirates peuvent en apprendre davantage sur nos passe-temps personnels, les horaires réguliers de vacances et les habitudes d'achat. Cela va permettre à des pirates d'envoyer des messages de type phishing email qui pourraient être apportées similaires à ceux envoyés par les sites que nous lisons fréquemment et les biens achetés à partir. Les courriels d'hameçonnage sont destinés à nous route vers une URL spécifique qui peut faire beaucoup plus facile pour les pirates d'avoir davantage accès à notre système.

4. Ne cliquez sur aucun lien: Sauf que nous sommes très familiers avec le lien et nous avons été attendions, nous ne devrions pas cliquer sur un lien. Les phishers sont tout à fait compétents pour prendre leurs mails et liens semblent incroyablement authentique. Liens pourraient ressembler ils viennent des institutions bancaires de confiance. Même avant de cliquer sur un lien de confiance, nous devrions placez le curseur de la souris sur elle, afin que nous puissions vérifier sa destination finale. L'adresse réelle apparaîtra et nous devrions nous assurer que la destination est familier. Il convient de noter que l'URL peut contenir le nom de notre banque de détail ou site web favori, mais il pourrait en fait être un sous-domaine d'un domaine principal inconnu. Il serait beaucoup mieux si nous tapons manuellement l'adresse du site dans la barre du navigateur, au lieu de cliquer sur un lien.

Indépendamment de ce que nous faisons, nous devrions transmettre tout attachement étrange et lien qui nous frappe aussi étrange. Notre initiative et une réponse rapide pourraient aider le département informatique pour empêcher les autres dans l'entreprise de tomber dans le même piège.